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如何選擇一套高效的OA辦公系統?

作者: 來源:網絡 時間:2019-11-27

任何一家企業都在進行信息化管理、電子化管理。一款好的OA辦公系統對企業而言,不但可以節省管理成本,還能提高企的內部管理能效,使企業協作關系更加緊密高效,推動企業管理制度的落地,提高企業的綜合辦公效率及市場競爭力,實現企業的信息化建設。因此,對于OA辦公自動化系統的選擇更是應當謹慎。那么如何選型一套高效的OA系統呢?

1、支持固定流程和自由流程的工作流

強大的流程管理,保障流程規范高效執行,流程視圖化設計、流程節點可以任意拖拽;實現工作流自動化,以工作流方式實現收發文件管理和各種日常業務自動流轉;實現了員工與業務的無縫對接。讓系統后期維護簡單快捷,既能節省運營成本,也可以有效規范企業各項工作,提高企業內部之間協同工作的效率。

2、功能體系化、精細化

一個好的OA系統有完善的管理服務體系,能夠滿足企業豐富的需求。OA系統中的常見的功能有:Email、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理等等。


3、支持PC端、手機端同步

傳統的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業務,而好的OA系統是可以打破時間和地域的障礙,員工和領導可以隨時隨地發起事務,審批多種內部單據等等,出差在外的員工也可以通過手機接收信息和輕松辦理緊急事務。


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