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陜西市政工程總包一級客戶：借助數(shù)字化系統(tǒng)做到“心中有數(shù)”，做決策才能更加科學(xué)、有效！

作者：紅圈來源：紅圈時間：2024-03-21

近日，陜西市政工程總包一級企業(yè)客戶引進紅圈工程項目管理系統(tǒng)為公司的信息化管理轉(zhuǎn)型升級助力。雙方在客戶公司會議室召開了“紅圈工程項目管理啟動會”，董事長在會上向大家介紹了上系統(tǒng)的初衷和后續(xù)管理目標(biāo)，紅圈團隊也介紹了針對公司需求制定的解決方案。

啟動會現(xiàn)場

【參會人員簡介】

客戶方：董事長趙建衛(wèi)、經(jīng)營部部長羅建斌、成本預(yù)算部權(quán)杰；

紅圈團隊：西安銷售總監(jiān)奚樂、實施技術(shù)負(fù)責(zé)人韓樂、運營負(fù)責(zé)人劉書君。

● 客戶說：為什么要用信息化系統(tǒng)？

公司近幾年處于持續(xù)發(fā)展的階段，后續(xù)業(yè)務(wù)量會繼續(xù)增加，業(yè)務(wù)范圍也拓展到了省外，考慮到公司未來更穩(wěn)健的發(fā)展，公司想要引入一套信息化的工具，做好內(nèi)部的資金風(fēng)險把控和成本控制，讓老板能實時做到“心中有數(shù)”，做決策可以更加科學(xué)、有效。

通過信息化管理系統(tǒng)，讓每一個項目中標(biāo)后，能夠細(xì)化地呈現(xiàn)出所有的成本內(nèi)容，及時知道項目的各項數(shù)據(jù)，掌握項目的實時進度問題。有效解決過程中沒有詳細(xì)的收支明細(xì)，老板必須自己親自跑現(xiàn)場、控過程的難題。

同時組織要持續(xù)發(fā)展，在領(lǐng)導(dǎo)者不斷前進的情況下，實現(xiàn)人才培養(yǎng)，人才儲備，組織目標(biāo)思想統(tǒng)一。通過內(nèi)部項目數(shù)據(jù)化，流程化管理，提升企業(yè)的利潤，讓企業(yè)成為對社會有用的平臺，承擔(dān)更大的社會義務(wù)和責(zé)任，同時能為社會做更多的公益。

● 客戶說：為什么選紅圈？

趙總在會上表示，紅圈系統(tǒng)他前期已經(jīng)了解了一年時間，知道很多同行大企業(yè)也都在用，紅圈系統(tǒng)最大的作用是能避免很多經(jīng)營風(fēng)險，用紅圈系統(tǒng)進行遠程管理，從系統(tǒng)上他就能清清楚楚看到項目的執(zhí)行情況，避免很多項目的資金風(fēng)險。

“很多工程企業(yè)大多數(shù)都是使用了財務(wù)管理系統(tǒng)，但紅圈能夠提供工程項目的全流程管控，管理模塊配置也比較靈活，比市面上很多固化的系統(tǒng)更能夠適應(yīng)我們公司的實際業(yè)務(wù)場景。上系統(tǒng)之后，各個部門的工作效率都會提高，對管理有很大幫助，各個部門都要重視起來，大家有什么需求要及時與紅圈團隊溝通，保證系統(tǒng)的順利實施落地。紅圈系統(tǒng)的落地對在座的每一位都是一個好的開端，簡化了工作流程，過程留痕，出現(xiàn)風(fēng)險也能及時發(fā)現(xiàn)，能及時追溯，對我們后期管理項目有很大幫助。”

紅圈解決方案

會上，紅圈實施團隊向大家詳細(xì)介紹了針對客戶的管理需求給出的解決方案：

紅圈解決方案1：材料成本控制

通過紅圈系統(tǒng)能夠建立材料預(yù)算計劃對比實際管控，在材料申購、采購、到貨、領(lǐng)用四個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)執(zhí)行過程中的有效把控，管理是否超出材料預(yù)算量，對超支情況進行預(yù)控預(yù)警，有效降低材料損耗，避免浪費和超標(biāo)。

紅圈解決方案2：資金合理支付

通過紅圈系統(tǒng)的可視化智能報表，能夠一鍵掌握公司的錢都在哪些賬戶上，賬戶上的錢都是哪些項目上，每個項目、供應(yīng)商應(yīng)付款是多少，哪些該付、哪些可以不付，要付多少，一目了然。

紅圈解決方案3：利潤管理

系統(tǒng)自動歸集項目成本詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時自動對比產(chǎn)值核算利潤，出現(xiàn)不達標(biāo)會自動報警。

紅圈解決方案4：成本管理

人材機成本自動核算，每次成本發(fā)生審批，系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)預(yù)算，同時關(guān)聯(lián)歷史用量、價格，超出將會自動預(yù)警，提醒糾偏。

紅圈解決方案5：流程化管理

通過系統(tǒng)逐步完善標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，將各部門串聯(lián)起來，讓信息互通，協(xié)作更簡單。員工通過紅圈系統(tǒng)進行標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，工作過程數(shù)據(jù)留痕，責(zé)任到人，真正實現(xiàn)精細(xì)化管理。

啟動會最后，紅圈團隊向大家介紹了后續(xù)的工作安排，實施人員將在客戶公司進行持續(xù)一周的需求調(diào)研，調(diào)研過程中會與每個部門逐一核對業(yè)務(wù)流程，確保現(xiàn)有線下工作流程順利完成向線上遷移，同時在系統(tǒng)中將人、責(zé)、權(quán)劃分明確，簡化各部門繁瑣的工作流程，讓管理簡單起來，讓管理者們隨時隨地掌握項目經(jīng)營情況！

客戶簡介

客戶公司成立于2009年，經(jīng)營范圍包括房建主體工程、市政公路、路面、道路主體工程，項目主要分布在陜西，甘肅，新疆，寧夏、青海、江西等地，年產(chǎn)值達2-3億，與中國鐵路※集團、※建工、※建設(shè)集團國央企保持長期合作關(guān)系。公司具備市政公用工程施工總承包一級、建筑工程施工總承包一級、公路交通工程（公路安全設(shè)施）專業(yè)承包二級、公路路面工程專業(yè)承包二級、公路路基工程專業(yè)承包二級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包二級、公路交通工程（公路機電工程）專業(yè)承包二級等資質(zhì)。