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經營管理 | 看不到經營數據,你怎么做好決策?

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2024-05-14

又要批款?

超預算了嗎?金額對嗎?賬上還有多少錢?現在能付嗎?產值多少?

一時半會兒看不到數據,催得緊,別耽誤進度,先批了吧……


(審批沒數據參考,只好“盲批”)


新簽一個項目?

前期墊資夠嗎?公司現金流現在有多少錢?其他項目工程款都回了嗎?有風險嗎?

預測應該是沒問題,好項目要抓緊,墊資啟動!


(決策缺乏數據輔助,只好“拍腦袋決策”)

在工程企業管理和項目管理中,精準的數據是決策的基礎和支柱。然而,有時企業老板可能面臨著看不到足夠數據的情況,這會影響其做出準確的管理決策,可能帶來經營風險。
1、缺乏實時項目數據,決策延遲或失誤:
工程項目可能分布在不同地區或國家,而老板無法實時獲取各項目的進展情況和關鍵數據,沒有實時數據支撐,老板在做出關鍵決策時可能基于過時或片面的信息,導致決策失誤或錯過最佳時機。
2、  數據不準確或不完整:
由于項目數據來源多樣化,紙質單據的記錄和保存、人工excel表格核算、項目臨時變更信息記錄和上報不及時等傳統管理方式,都存在一定局限性。導致出現核算的數據不準確或不完整的情況,給決策帶來誤導或不確定性。
3、  項目風險難以評估,風險應對不足:
缺乏足夠的項目數據和分析工具,老板很難全面評估項目的風險,從而無法及時識別潛在風險,并采取相應的風險管理措施,容易導致企業無法提前制定應對策略,增加風險發生的可能性和影響范圍。
4、  資源分配不合理:
無法準確掌握項目進度和資源消耗情況,可能導致資源分配不均,造成浪費或項目延期,還會導致成本超支。
看不到數據,怎么做好決策?
面對以上因為缺乏數據支撐導致的種種問題,到底應該怎么辦呢?

其實,作為數字化轉型過程中必要的智能工具之一,數字化項目管理系統通過大數據、AI技術、BI能力能夠精準的對數據進行自動核算與智能分析,實時數據隨時調取查看,同時也能加強團隊溝通和協作效率,工程企業老板可以解決“看不到數據”帶來的管理問題,做出更加明智和有效的決策,推動項目的順利實施和企業的持續發展。
數字化管理系統可以為企業提供多方面的數據支撐,包括但不限于:
實時數據收集和監控: 紅圈系統能夠實時收集、整理和分析項目經營數據,包括項目前期投標、合同、預算,項目執行過程中的成本、人材機、質量安全、產值以及后期的竣工結算等全流程的項目管理核心數據,也包含供應鏈、人力資源等方面的數據,并將其匯總在一個統一的平臺上。這使企業管理者可以隨時監控業務運營的各個方面,了解實時情況,為決策提供有力支持。

數據分析和報告:紅圈管理系統可以通過內置的數據分析工具對收集的數據進行深入分析,提供豐富的可視化報表,發現潛在的趨勢、模式和異常。老板能夠更直觀地了解項目經營情況,更好地理解業務狀況,發現問題并制定解決方案。
風險預警:紅圈系統能夠基于歷史數據和模型預測潛在風險,并提前發出預警。這有助于企業提前制定應對策略,降低風險發生的可能性和影響范圍。
資源優化:通過紅圈系統,企業能夠更準確地預測項目需求和資源消耗情況,實現資源的優化配置。這有助于降低項目成本,提高項目質量和效率。

提升協同效率:紅圈系統支持多部門、多角色的協同工作,能夠實現信息的快速流通和共享。通過系統平臺,團隊成員可以實時了解項目進展和任務分配情況,提高協同效率和工作質量。
總的來說,數字化工程項目管理系統通過提供實時數據監控、決策支持、風險預警、資源優化和協同效率提升等功能,工程企業提供了強大的數據支撐和保障。這不僅有助于企業解決無法及時看到項目經營數據帶來的問題和風險,還能推動企業實現數字化轉型和升級,提高整體競爭力和市場地位。
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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。

行業解讀 2021-02-05
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