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  • 企業名稱
    上海楚泰機電工程有限責任公司
  • 行業
    工程-機電弱電
  • 最常用功能
    工程項目管理/回款管理/財務管理/成本管理/數據報表
  • 產品
    紅圈工程項目管理系統

企業簡介

上海楚泰機電工程有限責任公司成立于2017-09-21,所屬行業為建筑安裝業,經營范圍包含:機電設備安裝工程,電子和智能化工程施工,空調設備安裝工程,建筑裝飾裝修工程,水利水電機電設備安裝工程,建筑材料、裝修裝飾材料、五金交電、金屬材料、機電設備、制冷設備、節能設備、環保設備、家用電器、照明器材、水處理設備、燃氣設備、智能家居的銷售,機械設備、機電設備、空調設備的維修、維護、維保,智能化物流系統服務,供應鏈管理,網絡工程,圖文設計,工程項目技術、管理咨詢。


自公司成立以來,本著“誠信經營,客戶至上”的宗旨,以高效、優質的服務為眾多辦公樓宇、政府機關、賓館酒店、商場超市、餐飲娛樂、醫院/教育、廠房工廠、交通運輸、住宅別墅等各類場所提供了專業的技術支持。 隨著時代的步伐,技術的進步,觀念的更新,上海楚泰實業有限公司也在不斷的提高公司管理水平,并以誠實守信,優質高效,服務大眾,以滿足用戶需要為己任,以最真摯的友情,竭誠與各界人士合作。

管理痛點


1,企業項目的回款周期長,回款計劃不明確,存在多項目回款逾期的問題,無法掌控項目的實際收款情況。項目驗收后不能及時要款,無回款提醒導致資金被占用。


2,工程項目施工周期長,施工現場情況難于實時把控。而且施工過程中產值核算不及時,資料收集困難,影響回款周期。由班組不能及時上報施工進度,不清楚每個班組的施工效率,不了解項目的進度完成了多少,造成項目處于失控狀態。


3,沒有系統的合同管理模式,各項目、各類型的合同資金數據不能即使掌控,導致實際成本超出合同預算。


4,無法形成清晰明確的數據報表,管理層不能實時了解項目收支情況,導致無法及時做出決策。


紅圈解決方案


1,回款管理


工程項目管理系統為企業建立全流程的回款管理體系,包括回款計劃、逾期提醒、開票信息、回款記錄等功能。同時根據企業實際情況,紅圈在項目管理系統里設置了實際的設備和安裝回款率,也為財務部門設置了回款目標,保證各項目款項清晰責任明確,為項目高效回款提供保障。


2,工程進度管理


工程項目管理系統打造流程平臺,實現數據共享。通過可視化數據記錄并匯總每個項目的立項跟進、產值進度、實際成本、施工日志、收付款、質量安全監控等情況。


3,合同管理


工程項目管理系統為企業提供全類型、全過程的合同管理,包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環節都設置了相應的管理節點,讓信息更透明,傳遞更及時,提高工作效率,降低合同風險;建立臺帳分析決策體系,幫助企業成長。


4,數據報表


工程項目管理系統為企業建立經營數據情況可視化報表(合同金額/回款金額/開票金額/支付金額/動態利潤金額),可實時查看每個項目的經營情況。


方案效果


1,紅圈工程項目管理系統為企業提供了標準化的回款管理模塊,幫助監控回款率,也可對回款進行逾期提醒,管理層可以實時把控項目的實際收款的情況。


2,老板可通過管理系統隨時了解每個月班組做了多少工程量,審定的產值金額是多少,項目進度如何。通過標準化工程量核算流程顯著提升內部核算效率,并且可以通過核對施工進度與回款進度是否一致,有效控制項目風險,通過優化流程來提高公司整體效益 。


3,信息化項目管理系統將各類合同信息儲存在企業云端,避免紙質合同的遺失風險和非法篡改風險。數據共享也讓合同履行過程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時省力,各層級各部門的審批過程也更加及時高效。同時,在項目實施過程中,如需進行合同補充和變更,也可隨時在線處理,讓工程項目的合同管理簡單起來!


4,老板可實時查看每個在建項目的經營數據情況,為決策提供支持。


相關案例

以客戶為中心,用更專業的數據智能解決方案,
讓銷售管理更簡單,讓項目管理更高效,讓客戶更滿意!

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