陜西綠邦實業(yè)集團有限公司于2009年成立，是一家主要從事景觀設(shè)計、工程施工、工程養(yǎng)護、苗木產(chǎn)銷四大業(yè)務(wù)板塊的綜合性園林現(xiàn)代化企業(yè)。公司現(xiàn)擁有市政公用工程施工總承包二級、城市及道路照明工程專業(yè)承包二級、風(fēng)景園林工程設(shè)計乙級等資質(zhì)，公司年產(chǎn)值超億元。

陜西綠邦實業(yè)集團有限公司承繼十載根基，本著以“事為本、和為貴、效為先”的企業(yè)價值觀，創(chuàng)建、發(fā)展西部綠色生態(tài)環(huán)境，實行現(xiàn)代化企業(yè)的管理模式和多元化激勵的人力制度，不懈的追求與探索使公司管理模式日漸成熟，經(jīng)過20多年的發(fā)展，已經(jīng)成為省內(nèi)外園林行業(yè)的知名企業(yè)。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計費時費力 管理轉(zhuǎn)型成剛需

2020年到2021年，綠邦的項目量翻倍增長，勞務(wù)班組人數(shù)也增加了三倍。原本的結(jié)算單和付款單從每月100多個增加到每月300多個，但公司仍然采用紙質(zhì)和execl的方式在做統(tǒng)計，不能實時同步和實時結(jié)算，每月統(tǒng)計工人的結(jié)算工資和已付款數(shù)據(jù)費時費力，如果遇到數(shù)據(jù)丟失的情況，統(tǒng)計更是難上加難，也極易出現(xiàn)勞務(wù)工資重復(fù)支付和少支付的現(xiàn)象，造成一定的資金損失。公司雖然使用了簡單的OA系統(tǒng)，但功能單一的OA系統(tǒng)和線下紙質(zhì)單據(jù)無法做到項目、工人、出勤、結(jié)算、付款數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和實時結(jié)算，OA系統(tǒng)只有流程審批能力，不具備表單間邏輯計算能力。

對比考察，最終選擇了紅圈

1.市場環(huán)境變化：近年來，工程行業(yè)市場發(fā)生了一系列變化，利潤壓縮，資金短缺，政策收緊，原材料價格上漲，同時，國家對工程行業(yè)信息化轉(zhuǎn)型有明確的要求，傳統(tǒng)企業(yè)必須真正做好信息化的建設(shè)，不僅僅單純做到工具的提升，更要做到管理上的全面提升，這樣才能適應(yīng)科技的發(fā)展與市場環(huán)境的變化，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.發(fā)展需要：基于市場環(huán)境變化與政策要求，公司制定了信息化的戰(zhàn)略，而選擇一款合適的信息化系統(tǒng)是第一步，也是重要的一步，這直接關(guān)系到公司的信息化戰(zhàn)略能否順利進行。

3.選擇軟件：公司在考察了陜西正光正在使用的紅圈工程項目管理軟件后，認為紅圈系統(tǒng)功能可以和工程公司管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容一致，能夠通過項目看過所有相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，尤其是工人、材料的成本實時體現(xiàn)；其次是性價比高；最后就是認可紅圈公司的服務(wù)，認為紅圈堅持認真的態(tài)度難能可貴，綜合考慮，最終選擇與紅圈達成合作。

公司希望通過信息化系統(tǒng)來規(guī)范管理流程，建立集團管理數(shù)據(jù)聯(lián)鎖，管理聯(lián)控的信息化體系，打造數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管控、施工管理等一體的智能化管理平臺。

紅圈解決方案

整合之前excel 、紙質(zhì) 、OA審批系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)，統(tǒng)一遷至紅圈工程管理系統(tǒng)。紅圈支持數(shù)據(jù)一次錄入，多次使用，減少重復(fù)勞動，提高企業(yè)內(nèi)部工作效率。

1、信息轉(zhuǎn)線上項目立項后，直接在紅圈系統(tǒng)中錄入工人信息（關(guān)聯(lián)勞務(wù)班組信息），如有重復(fù)錄入，系統(tǒng)自動提醒。

2、自動統(tǒng)計在紅圈系統(tǒng)中填寫每個工人的工時，系統(tǒng)能夠自動累計到“工人工資結(jié)算”模塊，每月生成“工人工資報表。

3、數(shù)據(jù)可視工人工資結(jié)算時，在紅圈中發(fā)起付款申請，領(lǐng)導(dǎo)付款審核時，可看到每個工人的“累計應(yīng)付工資”，“累計結(jié)算工資”，“累計實際付款”，“結(jié)算未付金額”，讓付款有依據(jù)，有效避免“盲批。

阻礙一定會有 但辦法總比困難多

從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理轉(zhuǎn)變必然有一段時間的適應(yīng)過程，系統(tǒng)推行的初期也一定會遇到一些阻礙，但辦法總比困難多，在雙方共同努力下，順利促成了系統(tǒng)的落地。

問題一：現(xiàn)場施工人員平均年齡在40-50歲，平均學(xué)歷為初中，在上線第一個月中，存在操作不熟練的情況。

問題二：項目經(jīng)理同時兼顧幾個項目，不能及時學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作方法。

如何克服？

1、紅圈方針對全員進行連續(xù)3天的培訓(xùn)，同時指導(dǎo)項目資料員完成工人工資報表數(shù)據(jù)指標的梳理，手把手教資料員錄入數(shù)據(jù)；

2、上線一個月內(nèi)每周至少一次現(xiàn)場回訪，優(yōu)化系統(tǒng)細節(jié)，處理問題；

3、雙方負責人將所有在建項目的資金數(shù)據(jù)做了線上線下數(shù)據(jù)核對，保證了數(shù)據(jù)的準確性、及時性。

4、在紅圈團隊的指導(dǎo)下，公司制定了紅圈系統(tǒng)使用規(guī)章制度，并指定系統(tǒng)管理員負責解決使用問題；

5、從項目調(diào)研到培訓(xùn)交付，領(lǐng)導(dǎo)全程親自參與把關(guān)；

結(jié)果與成果

完成了科學(xué)地管理流程梳理，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率。

工人工資報表數(shù)據(jù)準確，結(jié)算省時省力，付款有依據(jù)。老板通過“工人工資報表”就能實時了解當月勞務(wù)工資的付款進度，明確是否存在資金風(fēng)險；

控制材料成本，設(shè)置超支預(yù)警，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。完善項目資金管理，收付款賬目筆筆清晰，保證金、回款逾期提醒，避免資金被占用，數(shù)據(jù)支撐把控過程風(fēng)險。可通過手機端的工程項目管理系統(tǒng)就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進度如何。

客戶說：

集團總經(jīng)理馬俊峰表示，紅圈軟件的正式應(yīng)用，使公司邁向無紙化辦公，有效地降低了公司成本，提高了辦事效率，促進公司管理水平的提升，使管理落地、業(yè)務(wù)透明、信息透明，實現(xiàn)各類流程的集中管理，打造有記憶的企業(yè)。信息化的建設(shè)是至關(guān)重要的，綠邦集團一定加快信息化的管理和建設(shè)，積極推動公司的發(fā)展和壯大！

客戶說：

“我現(xiàn)在通過系統(tǒng)可以直接看到每個項目每個班組和工人的結(jié)算數(shù)據(jù)及付款數(shù)據(jù)，不用每天打電話問每個項目經(jīng)理了，很方便。再沒出現(xiàn)重復(fù)支付、或少支付工人工資的現(xiàn)象。”

客戶說：

“現(xiàn)在通過系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)，就知道哪些項目是我們要重點去做的。因為原來公司管理混亂的時候，失去了一些好的機會，現(xiàn)在我們公司內(nèi)部人員慢慢管理好了，就有更多的精力去抓外部市場，抓優(yōu)質(zhì)的項目。”

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