廣東樓蘭建設(shè)工程有限公司創(chuàng)建于2010年，經(jīng)營(yíng)范圍包括房屋建筑業(yè)、土木工程建筑業(yè)、工程技術(shù)與設(shè)計(jì)服務(wù)，是一家擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級(jí)資質(zhì)，集室內(nèi)外裝修裝飾設(shè)計(jì)、施工和服務(wù)于一體的建筑企業(yè)。

樓蘭以質(zhì)量創(chuàng)效益、服務(wù)鑄品牌為理念，憑借多年累積的堅(jiān)實(shí)技術(shù)力量和雄厚經(jīng)濟(jì)實(shí)力在業(yè)界贏得了良好口碑，與保利、萬(wàn)科、綠地、金地等知名房企建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系，并擁有多項(xiàng)批量精裝、辦公樓、商業(yè)類、酒店等裝飾設(shè)計(jì)、改造和施工的成功工程案例。樓蘭公司設(shè)計(jì)施工的項(xiàng)目主打“科技、環(huán)保、耐用”的材料工藝體系，以卓越品質(zhì)深受中高端業(yè)主的信賴與認(rèn)可。（工程項(xiàng)目管理軟件）

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、公司發(fā)展迅速，但靠人力管理數(shù)據(jù)效率低

公司發(fā)展多年，但沒(méi)有一套完整的信息化系統(tǒng)去管理，內(nèi)部跨部門的溝通及流程太長(zhǎng)，希望通過(guò)大數(shù)據(jù)分析出公司管理問(wèn)題，提升公司管理水平。企業(yè)想擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)，但是目前的管理手段很滯后，很多項(xiàng)目上的溝通都是通過(guò)企業(yè)微信，項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)不集中且過(guò)于分散，效率低下。

2、材料成本難管控

公司的項(xiàng)目成本管理屬于虛設(shè)，無(wú)法可視化項(xiàng)目成本，項(xiàng)目支付依據(jù)單一，光靠管理層拍板，老板不清晰項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)依舊通過(guò)紙質(zhì)材料單和人工審核進(jìn)行材料管控，經(jīng)常出現(xiàn)材料單忘記審批，造成材料沒(méi)有到場(chǎng)，延誤工期。管理效率低，難度大。由于企業(yè)內(nèi)部尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，因此材料的采購(gòu)、提料超預(yù)算時(shí)，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋；企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明；材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導(dǎo)致申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)有發(fā)生；材料申請(qǐng)后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)。

3、缺乏線上數(shù)據(jù)報(bào)表，無(wú)法及時(shí)做出決策

沒(méi)有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個(gè)項(xiàng)目無(wú)法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表，老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項(xiàng)目收支情況，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)做出決策。項(xiàng)目做下來(lái)也不知道是否盈利，盈利了多少。

4、進(jìn)度質(zhì)量安全管理不規(guī)范

工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

紅圈方案

1、打造流程平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件將項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中大量的數(shù)字、圖片、文件、文字永久留存，能夠隨時(shí)調(diào)閱資料，實(shí)現(xiàn)信息化共享平臺(tái)。圍繞單項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)清晰留檔，成本自動(dòng)匯總，超標(biāo)提醒，審批有數(shù)據(jù)參考依據(jù)，降低管理層決策失控問(wèn)題；優(yōu)化了內(nèi)部無(wú)效溝通及流程梳理，精簡(jiǎn)了不適合崗位，匹配更合適角色，整體效率提升；

項(xiàng)目管理流程可視化、責(zé)任到人。通過(guò)系統(tǒng)梳理清除每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的責(zé)任矩證，責(zé)任匹配角色梳理清晰，各部門圍繞項(xiàng)目的權(quán)責(zé)，提高內(nèi)部審批效率，降低跨部門溝通成本。

2、材料成本管控

工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內(nèi)控預(yù)算量--采購(gòu)計(jì)劃-到貨驗(yàn)收-材料對(duì)賬等全過(guò)程管理。實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免項(xiàng)目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預(yù)警機(jī)制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。

3、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，助力決策

工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。

4、項(xiàng)目進(jìn)度質(zhì)量安全管理

工程項(xiàng)目管理軟件通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志。同時(shí)采用形象管理的方式，通過(guò)拍攝上傳施工現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況的照片，管理層可隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患。

方案效果

1、數(shù)據(jù)清晰，管理提升，組織優(yōu)化

運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)的管理流程進(jìn)行了科學(xué)地梳理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率。使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化。

2、有效管控材料成本

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持材料到場(chǎng)后現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)驗(yàn)收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損?？刂撇牧铣杀?，實(shí)現(xiàn)超支預(yù)警，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿足工程開(kāi)展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

3、報(bào)表賦能，成本可控

通過(guò)紅圈項(xiàng)目管理軟件提供的多維度報(bào)表，企業(yè)單獨(dú)定制財(cái)務(wù)緯度及成本緯度分析，對(duì)單項(xiàng)目的過(guò)程數(shù)據(jù)精細(xì)化管理有效，對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集，老板可隨時(shí)掌握每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，并進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)做出決策。

4、隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，嚴(yán)格把控質(zhì)量安全

質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目施工具體情況。老板可通過(guò)手機(jī)端的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時(shí)，項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。