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申請演示8.7?角色&權限
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8.7?角色&權限
該功能的入口在:「我的-角色與權限」中。
角色和權限功能為企業管理員提供了靈活的授權管理方法。企業管理員可以為員工分配角色讓其擁有該角色所擁有的權限。
在角色管理中,會默認有五種角色:企業負責人、企業管理員、部門負責人、部門管理員、企業員工。
a、企業負責人:企業最高權限,一般會設置為最高領導,擁有查看和管理企業所有數據,例如查看企業所有的客戶和企業所有員工的日程安排。
b、企業管理員:擁有紅圈應用的最高配置權限,可以管理其中的所有配置,例如配置全企業的模板,設置全企業的考勤要求等。
c、部門負責人:通常被授予部門最高領導,擁有查看和管理所在部門的業務數據。
d、部門管理員:有權管理和配置與紅圈應用中與所在部門有關的配置功能,例如配置本部門所使用的模板。
e、企業員工:系統會自動分配給企業所有在職員工,不可人工分配或撤銷。
由此,我們可以看到企業中每位員工至少會擁有企業員工角色,同時可以根據其職能需要還可以為其分配更多角色。
現在我們假設一個業務場景:
普通員工A對紅圈通只有使用權限沒有操作權限,假如他想擁有查看團隊其他同事的考勤數據權限,則可以這樣操作:
a、首先「新建角色」,輸入「角色名稱」-考勤員,輸入「角色描述」-查看本部門其他同事的考勤數據,然后添加「角色成員」,直接在人員列表中選擇員工A,提交后該角色就創建成功了。
b、然后,我們在「權限管理」中為該角色設置權限范圍。進入權限管理頁面后,點擊「新建」,輸入「權限描述」,在「使用范圍」中選擇剛剛創建的角色,接下來選擇「查看數據范圍」和「數據操作范圍」,我們選擇「所在部門(含下級)」這個范圍,注意數據操作范圍是小于等于查看數據范圍的。
c、接下來添加權限使用功能,在這里我們選擇「考勤統計」報表,前面我們提到僅讓A可以查看同部門的考勤數據,在此就不需要勾選「導出」按鈕。
完成以上操作后,「保存」就完成了對角色的授權。
至此,員工A就擁有了查看同部門其他同事的考勤數據的權限。
關鍵點解析:
a、為員工添加角色有三種方式:為其新建角色添加到已有的角色中在員工詳細信息頁中為其添加角色。
b、權限管理中的功能支持高級設置,可以為具體的操作功能授權查看數據范圍。如果想要清楚設置的數據范圍,直接在設置頁面「刪除」即可。
c、創建角色權限快捷方式:
直接在權限管理中新建權限,然后在選擇「使用范圍」時「新建角色」,接下來的操作與上述同步。